Asistente de IA que coge el teléfono y agenda citas en tu Google Calendar
Asistente virtual con IA para pymes y autónomos: que ninguna llamada se quede sin respuesta
Un asistente de inteligencia artificial que coge el teléfono, responde por WhatsApp y atiende a quien entra en tu web. Contesta las preguntas de siempre, recoge los datos de cada cliente y deja la cita puesta en tu Google Calendar. Las 24 horas, sin contratar a nadie y por menos de lo que cuesta una tarde de recepcionista.
Qué hace nuestro asistente de inteligencia artificial por tu negocio
- Contesta todas las llamadas, también a las diez de la noche. Conversa con voz natural, sin menús de «pulse 1», y resuelve lo que te preguntan cada día: horarios, precios, dirección y qué incluye cada servicio.
- Devuelve la llamada en menos de dos minutos. Con el botón «Te llamamos ahora» de tu web, el cliente deja su número y el asistente le llama mientras todavía te tiene en la cabeza.
- Responde tu WhatsApp al instante. Quien te escribe recibe dos opciones claras: que le llamen o reservar él mismo en treinta segundos.
- Agenda la cita sin solapes. Consulta tus huecos libres reales y comprueba que siguen libres justo antes de confirmar. Nunca dos personas a la misma hora.
- Cada contacto queda registrado. Nombre, teléfono, qué quería y por dónde llegó, también los que no reservaron. Son los que puedes recuperar con una llamada tuya.
- Conoce tu negocio, no respuestas genéricas. Lo preparamos con tus servicios, tus precios y tus normas. Y cuando algo se sale de lo que sabe, te pasa el aviso en lugar de inventar.
- Menos de 100 € al mes con actividad normal. Una recepcionista virtual humana cuesta entre 250 y 500 €, y una persona a media jornada, unos 1.000 €.
- Tus datos siguen siendo tuyos. Tu agenda y tu lista de clientes viven en tu propia cuenta de Google. Si un día prescindes de nosotros, todo se queda contigo.
El problema no es que no quieras contestar. Es que no puedes.
Casi todos los negocios pequeños de este país atienden igual: el mismo profesional que hace el trabajo es el que coge el teléfono. Mientras estás con un cliente, con las manos ocupadas o ya has cerrado, el móvil suena y no puedes pararte. Contestas dos horas después, o al día siguiente.
Y esa persona no espera. No deja mensaje ni vuelve a intentarlo: vuelve a Google y llama al siguiente. Si además pagas publicidad, el golpe es doble: has pagado por traerla hasta tu web y se ha ido gratis a tu competencia. Lo peor es que nunca te enteras. Una cita perdida no aparece en ninguna parte.
Un asistente virtual con IA no viene a sustituirte. Viene a cubrir justo esos momentos en los que no puedes estar. Atiende la llamada, resuelve la duda, ofrece los huecos que tienes libres y deja la cita apuntada. Cuando terminas lo que estabas haciendo, el trabajo ya está hecho.
Asistente virtual de inteligencia artificial para pymes: atención 24 horas sin contratar a nadie
Para una pyme, las opciones de siempre son caras o incompletas. Una persona en recepción son al menos 1.800 € al mes a jornada completa, y ni así cubre tardes, fines de semana ni vacaciones. Una secretaría telefónica externa ronda los 250-500 € al mes en sus planes útiles. Y la mayoría de plataformas de citas o chatbots solo agendan o escriben: el teléfono se sigue quedando sin contestar, que es justo donde se pierde el dinero.
Nuestro asistente virtual de inteligencia artificial une los tres canales en una sola agenda. El teléfono lo atiende un agente de voz creado con Retell AI sobre un número español de Netelip o Zadarma. El WhatsApp responde al instante desde tu WhatsApp Business. Y la web tiene un botón «Te llamamos ahora» que dispara la llamada del asistente en menos de dos minutos. Todo termina en el mismo sitio: tu Google Calendar y tu lista de clientes en Google Sheets, conectados con un sistema de reservas hecho a medida en Google Apps Script y automatizado con Make.
Asistente virtual para autónomos: que tu teléfono trabaje mientras tú trabajas
Si trabajas por tu cuenta, tu mayor fuga de dinero no son los clientes que dicen que no. Son los que te llamaron cuando no podías contestar. Si pierdes dos citas a la semana, son ocho al mes que nunca sabrás que existieron. Multiplícalo por lo que cobras de media: ese es el precio real del silencio.
Un asistente virtual para autónomos útil tiene que ser sencillo de verdad. No aprendes ningún programa nuevo: tu agenda sigue siendo tu Google Calendar y tus clientes siguen en una hoja de cálculo que entiendes. Cada mañana abres esa hoja y sabes quién llamó, qué quería, quién tiene ya cita y a quién te conviene llamar tú.
Y siempre juega limpio: al empezar cada conversación el asistente se presenta como asistente virtual de tu negocio, como exige la normativa europea sobre inteligencia artificial. Si el cliente prefiere hablar contigo, se lo apunta y te llega el aviso. La comparación nunca es «una máquina en vez de ti», sino «alguien contesta» en vez de «no contesta nadie».
Asistente virtual con IA para clínicas y consultas: la agenda llena sin descuidar al paciente
En una consulta de fisioterapia, podología, odontología o psicología, el profesional no puede soltar a un paciente para coger el teléfono. Un asistente virtual para clínicas tiene que resolver lo administrativo sin meterse en lo clínico: horarios, tarifas, qué hay que traer, cuánto dura la primera visita y, sobre todo, dar la cita en el hueco correcto.
Eso es exactamente lo que hace. No diagnostica ni da consejo médico, y si detecta algo urgente deriva de inmediato a una persona. Y como la agenda y las fichas viven en la cuenta de Google de la propia clínica, los datos de los pacientes no se quedan en plataformas de terceros.
Asistente de IA para peluquerías, centros de estética y bienestar
Tijeras en una mano, secador en la otra y el teléfono sonando en el mostrador. En peluquerías, barberías, centros de estética y salones de uñas, buena parte de las reservas llega justo cuando nadie puede atenderla. Un asistente de IA para reservas contesta, dice qué servicios hay y cuánto duran, y encaja la cita en el hueco que corresponde según el tratamiento.
Además, el recordatorio automático antes de cada cita reduce los clientes que no se presentan, que en estos negocios son horas perdidas que no se recuperan. Y quien prefiere no hablar con nadie, reserva directamente desde el enlace que le llega por WhatsApp.
Asistente virtual para asesorías, despachos y talleres: la primera llamada es la que decide
En una asesoría, un despacho de abogados o un taller, quien llama casi siempre tiene un problema que quiere resolver ya. Si no le atiendes, llama al siguiente de la lista. Un asistente telefónico con IA recoge el motivo de la consulta, pregunta lo imprescindible para saber si es un caso para ti y le da hora para una primera cita o para traer el vehículo.
Tú llegas a esa primera reunión sabiendo ya de qué va el asunto, con los datos del cliente en su ficha y sin haber perdido ni una llamada por el camino. Las consultas delicadas o que necesitan criterio profesional las anota y te las pasa: el asistente filtra y organiza, la decisión sigue siendo tuya.
Qué recibes
Un asistente de voz con inteligencia artificial preparado con la información de tu negocio y un número de teléfono español para tu web y tus anuncios. Un botón «Te llamamos ahora» que dispara la llamada en menos de dos minutos. Respuesta automática en tu WhatsApp Business con enlace a reservas. Una página de reservas propia conectada a tu Google Calendar, con control de solapes. Una ficha de clientes en Google Sheets donde queda cada contacto y de dónde vino. Y una guía breve, en castellano y sin tecnicismos, para que sepas qué ha pasado cada día con solo abrir una hoja.
Sin licencias con cuota creciente. Sin cambiar tu forma de trabajar. Con tus datos en tu cuenta.
Preguntas Frecuentes
Es un asistente de inteligencia artificial que atiende a tus clientes por teléfono, WhatsApp y web como lo haría una recepcionista: responde las preguntas sobre tu negocio, recoge sus datos y deja la cita puesta en tu calendario. Funciona las 24 horas, todos los días del año.
Habla con voz natural y entiende frases normales, sin menús de pulse 1. Aun así, se presenta como asistente virtual al empezar cada conversación: lo exige la normativa europea y genera más confianza que disimularlo. Si el cliente prefiere hablar contigo, te llega el aviso.
Una puesta en marcha única y, después, el consumo real. Para un negocio con unas 100 llamadas al mes suele quedar entre 70 y 100 euros mensuales, frente a los 250 a 500 euros de una recepcionista virtual humana o los 1.000 euros de una persona a media jornada.
No. Tu número de siempre sigue funcionando igual. Te recomendamos un número nuevo para la web y la publicidad, que además te permite medir cuántas llamadas y cuántas citas te trae cada anuncio.
No. El asistente consulta tus huecos libres reales y el sistema vuelve a comprobar que el hueco sigue disponible justo antes de confirmar. Da igual que la reserva llegue por teléfono, por WhatsApp o por la web: todo pasa por la misma agenda.
Tu agenda y tu lista de clientes viven en tu propia cuenta de Google, en Calendar y Sheets. Son tuyos, puedes exportarlos cuando quieras y, si un día prescindes de nosotros, se quedan contigo y el sistema sigue funcionando.
Entre dos y tres semanas. Empezamos por el botón Te llamamos ahora, que es lo que antes da resultados, y activamos la atención de llamadas entrantes cuando el asistente ya responde bien con la información real de tu negocio.
Para negocios con cita previa de una a cuatro personas: clínicas, fisioterapia, podología, estética, peluquerías, talleres, asesorías, despachos y academias. Si sois un equipo grande o vuestras llamadas son urgencias delicadas, te lo diremos y te orientaremos hacia otra solución.
Sí, y también damos formación. Ten en cuenta que entre aprender, montarlo y dejarlo estable suelen ser entre 40 y 80 horas. Si quieres dedicarte a esto, merece la pena; si tienes un negocio que atender, casi siempre sale más a cuenta que te lo montemos.
Aceptamos Clientes de Forma Limitada para Garantizar la Calidad del Servicio.
Cada asistente lo preparamos a mano con la información real de tu negocio y lo afinamos escuchando sus primeras conversaciones. Por eso trabajamos con pocos negocios a la vez.
¿Encaja en tu caso?
Si trabajas con cita previa, sois entre una y cuatro personas y más de una vez has visto una llamada perdida que ya no has podido recuperar, sí. Si sois un equipo de diez profesionales con varias sedes, si tus llamadas son urgencias que necesitan criterio humano o si lo que te falta es que entren clientes y no atender mejor a los que llegan, seguramente no, y te lo diremos.
Cuéntanos cómo atiendes hoy las llamadas de tu negocio y te decimos en un minuto si te sirve.